Fuente. aulaerp.com
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Datos relevantes para añadir productos en OpenErp
El producto
El producto es parte fundamental de cualquiera de las áreas de un ERP. A su alrededor gira casi toda la gestión de una empresa. El producto es parte fundamental del catálogo de venta e influye directamente en la repercusión de los costes dentro de la empresa por lo que es importantísimo definir correctamente su parametrización.
El producto tiene una entrada independiente de menú en OpenERP (Producto). Desde esta entrada podremos configurar nuevos productos, modificar los existentes y definir cualquier aspecto relacionado con ellos.
Codificacion
La codificación de un producto puede ser numérica o alfanumérica. Si dicho código se incluye en formato de código de barras en cualquier documento, un lector de código de barras será capaz de leerlo, por lo que puede ser sumamente útil para realizar, por ejemplo, búsquedas de artículos en el sistema a partir de un albarán de recepción, o una etiqueta en almacén o una devolución de cliente. Esta funcionalidad puede ser utilizada también para registrar albaranes de forma ágil o realizar ventas rápidas en mostrador sin tener que teclear o buscar manualmente el producto en el sistema, dejando que el lector y el sistema hagan el trabajo de forma automática. Esto agiliza la operativa de los usuarios y supone un ahorro de costes inmediato.
Otros datos:
En la ficha de producto estableceremos todas las definiciones relativas a peso, volumen, precios, si es trazable o no, datos contables, etc.
En ocasiones una única persona no puede definir la ficha de producto completa. Hay empresas en las que la definen varias personas para que rellenen la información de la ficha de producto relativa a su área. Por ejemplo,
- Oficina técnica crea los productos y configura su ficha de información general y asigna un responsable de producto.
- Compras incluye los datos relativos a los proveedores que suministran dicho producto y tarifas de dicho proveedor.
- Ventas define las tarifas de venta, descuentos y precios.
- Administración define los datos contables del producto.
Categorias:
Ejemplo 2: Un poco más complejo, con una estructura a 2 niveles:
Hardware / Pcs
Hardware / Periféricos
Hardware / Cables
Software / Ofimática
Software / Soporte
Software / General
Así, será importante que cada empresa defina sus categorías de productos en la estructura más adecuada y en función de la complejidad de su catálogo será tarea de unos minutos, o puede llegar a ser de meses de trabajo.
También una correcta definición de las categorías de productos es muy útil a nivel contable. Puede definirse la Cuenta de ingresos (del grupo 7) y la Cuenta de gastos (del grupo 6) en las categorías de producto, de forma que no sea necesario definir ambas cuentas a nivel de producto. En el momento de validar las facturas de cliente y de proveedor se utilizan las cuentas de ingresos y de gastos de los productos para crear los asientos, y si estas no existen se utilizan las cuentas de ingresos y de gastos de la categorías a las que pertenecen los productos. Así, según la categoría de producto podemos definir distintas cuentas contables para tener un control pormenorizado de
ventas / compras según tipo de producto.
